本会は法令の定めに基づく場合、ご本人の同意がある場合、人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合等、適正で合理的な理由がある場合を除き、会員の個人情報を以下の目的以外に利用することはありません。

　①会報「藤陵会だより」の送付、会員への情報提供にかかる連絡・案内

　②同窓会本部並びに各支部等が主催する行事・催事の連絡・案内

　③支部等の新規設立にかかわる連絡・案内

　④新卒会員名簿の作成

　⑤会員に対するアンケート調査等の実施

　⑥京都女子学園（各学校）からの各種依頼の伝達・送付

　⑦その他同窓会本部長が適当と認めた本会に関連する業務

3．安全管理措置

　　本会が管理する個人情報は、不正アクセスやコンピューターウイルス等に対応するセキュリティ対策をはじめ、入室管理の徹底など適切な安全管理対策が講じられ、会員の個人情報の漏洩、紛失、き損、破壊などの防止に努めています。

　　また、個人情報の処理を外部委託する場合は厳正に委託先を選定し、機密保持契約を結んで委託します。

4．個人情報の第三者提供

　　本会は会員であるか否かを問わず、会員ご本人以外からの特定の個人情報についての照会には以下の場合を除き原則対応はしません。

　①法令の定めに基づく場合。

　②ご本人の同意がある場合。

　③人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得るのが困難な場合。

　④その他同窓会本部長が必要かつ正当と認めた場合。

5．個人情報の会員への提供

　　同窓会活動を目的とする場合のみの利用とし、主催者が本会宛に利用目的を明らかにして請求し、同窓会本部長が適当と認めた場合のみ提供します。提供にあたり所定の手続きが必要です。

6．開示・訂正・利用停止請求

　　会員ご本人から申し出があった場合に限り、所定の手続きの上で、当該会員の個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求に応じます。

7．届け出・情報の適切な処理ならびに取り扱い等に関する問い合わせ先

　①個人情報（住所・氏名）の変更があった場合は速やかに本会までお知らせ下さい。

　②会員は本人の情報の取り扱いについて本会に対して問い合わせることができます。

　本会では個人情報保護に関する取り組みについて継続的に見直しを行い、改善を図ってまいります。

個人情報の取り扱いに関する問い合わせ等、事務局の連絡先は以下のとおりです。

〒605-0927
京都市東山区渋谷通上馬町536-13
京都女子学園同窓会　藤陵会
℡:（075）561-5086
Fax:(075）561-1105
E-mail:touryou@kyoto-wu.ac.jp